Numărul EORI în România: ce este, cine are nevoie și cum se obține

Orice firmă care importă sau exportă mărfuri în afara Uniunii Europene are nevoie de un număr EORI. Fără el, declarația vamală nu poate fi depusă, iar marfa rămâne în vamă până se rezolvă înregistrarea.

Ce este numărul EORI

EORI vine de la Economic Operators Registration and Identification, adică numărul de înregistrare și identificare a operatorilor economici. Este un cod unic, valabil în toată Uniunea Europeană, prin care autoritățile vamale identifică firma în declarații și în celelalte formalități vamale.

Pentru firmele stabilite în România, numărul EORI este format din codul țării și codul fiscal: RO + CUI. De exemplu, o firmă cu CUI 12345678 primește numărul EORI RO12345678.

Cine are nevoie de EORI

Codul vamal al Uniunii prevede că operatorii economici stabiliți în UE se înregistrează la autoritatea vamală din statul în care sunt stabiliți. În practică, aveți nevoie de EORI dacă firma:

• importă mărfuri din afara UE, de exemplu din China, Turcia, India sau Statele Unite;
• exportă mărfuri în afara UE;
• apare ca importator sau exportator într-o declarație vamală, chiar dacă vămuirea o face un comisionar sau o casă de expediții.

Un număr EORI se obține o singură dată și se folosește în orice stat membru. Pentru comerțul cu alte țări din UE nu este nevoie de EORI, pentru că acolo nu există formalități vamale (cu excepția teritoriilor din afara zonei fiscale a UE, de exemplu Insulele Canare).

Cine atribuie numărul în România

În România, numărul EORI este atribuit de Autoritatea Vamală Română, prin direcțiile regionale vamale. Procedura e stabilită prin Ordinul nr. 1760/2023, care aprobă normele tehnice de înregistrare în scopuri vamale.

Cum se depune cererea, pas cu pas

1. Completarea cererii în aplicația EORI-RO. Aplicația se găsește pe customs.ro, în secțiunea e-Customs, subsecțiunea EORI, Sistem Informatic. Vama atrage atenția că trebuie completat obligatoriu codul poștal corect.
2. Înregistrarea și tipărirea cererii. După completare, cererea se înregistrează în aplicație și se generează documentul care trebuie semnat.
3. Semnarea. Cererea se semnează de reprezentantul firmei, olograf sau electronic.
4. Transmiterea la direcția regională vamală competentă. Cererea semnată se trimite pe e-mail, împreună cu documentele justificative, la direcția regională vamală în a cărei rază își are sediul firma. Lista direcțiilor și a județelor de care răspund e publicată pe customs.ro.
5. Atribuirea numărului. Notificarea de atribuire vine pe e-mail de la autoritatea vamală.

Ce documente trebuie pregătite

Pentru o firmă stabilită în România:

• certificatul de înregistrare de la Registrul Comerțului (cu CUI);
• actul de identitate al administratorului sau al reprezentantului legal;
• actul constitutiv actualizat.

Pentru firmele din afara UE și pentru titularii de carnete TIR, normele cer alte documente și, în unele cazuri, alt loc de depunere.

Greșeli care întârzie cererea

• Codul poștal greșit sau lipsă în aplicația EORI-RO.
• Cererea trimisă la altă direcție regională decât cea de care aparține sediul firmei.
• Cererea nesemnată sau trimisă fără documente.
• Documente vechi, de exemplu un act constitutiv care nu mai corespunde situației actuale a firmei.
• Cererea făcută în ultimul moment, când marfa a ajuns deja în vamă. EORI se cere înainte de primul import sau export.

Dacă vreți să ne ocupăm noi

Pe pagina EORI de pe ro-ff.ro puteți încărca copiile documentelor firmei. Noi completăm și înregistrăm cererea în aplicația EORI-RO, iar dumneavoastră doar o semnați și o trimiteți la vamă, cu ghidajul nostru. Numărul EORI vine apoi pe e-mail de la autoritatea vamală.

Pentru întrebări: office@ro-ff.ro.

Surse: Regulamentul (UE) nr. 952/2013 (art. 9), Regulamentul delegat (UE) 2015/2446, Ordinul nr. 1760/2023 privind înregistrarea în scopuri vamale (Monitorul Oficial nr. 763 din 23 august 2023), customs.ro - secțiunea EORI.