Contractul de Intermediere — RO Freight Forwarders SRL
Prezentele condiții generale guvernează relația contractuală dintre RO Freight Forwarders SRL (în calitate de Intermediar) și Beneficiar, în cadrul serviciilor de intermediere a transportului internațional de mărfuri. Prin utilizarea serviciilor noastre, Beneficiarul acceptă în mod expres aceste condiții.
Intermediar
RO Freight Forwarders SRL
Șoseaua București–Târgoviște nr. 140
Mogoșoaia, Județul Ilfov, România
CUI: RO 38263497
Nr. Reg. Com.: J23/3154/2017
Reprezentanți legali:
Alexandru Oțetaru / Andrei Ristea
Beneficiar
Persoana juridică sau fizică autorizată care contractează serviciile de intermediere transport, conform datelor specificate în oferta/comanda acceptată.
Beneficiarul confirmă că a luat la cunoștință și acceptă în mod expres clauzele prevăzute la art. 2.1, 2.4, 2.5.1 b), 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 și 9.1 din prezentele condiții, conform art. 1203 din Codul Civil.
2.1. Intermediarul se obligă să identifice și să intermedieze contractarea serviciilor de transport de mărfuri pentru Beneficiar, conform cerințelor și specificațiilor acestuia, pentru modalitățile de transport aerian, maritim, rutier, feroviar și asigurări cargo.
2.2. Beneficiarul se obligă să furnizeze toate informațiile necesare pentru realizarea în condiții optime a serviciului de intermediere, inclusiv datele complete și corecte privind marfa, destinatarul, documentele de export/import și orice cerințe speciale.
Alegerea unilaterală a rutelor de transport. Timpii de transport sunt estimați și nu țin de Intermediar, care nu poate fi tras la răspundere pentru nerespectarea acestora.
Stabilirea tarifelor finale pe baza documentelor furnizate de Beneficiar.
Exercitarea dreptului de gaj/retenție asupra mărfurilor până la încasarea integrală a sumelor datorate.
Refacturarea costurilor suplimentare generate de schimbarea condițiilor de livrare sau de alte operațiuni necesare.
Informarea periodică a Beneficiarului despre statusul transportului și costurile asociate.
Asigurarea unui serviciu de transport optimizat în funcție de cerințele Beneficiarului.
Informarea Beneficiarului despre detaliile transportului și eventualele modificări apărute.
Respectarea termenelor și condițiilor stabilite în ofertă și anexă.
Comunicarea în scris a detaliilor necesare pentru formalitățile vamale și alte proceduri.
Avizarea Beneficiarului cu minim 5 zile înainte de sosirea navei în portul de destinație.
Asigurarea integrității și pazei mărfurilor pe perioada exercitării dreptului de gaj/retenție.
Anularea comenzii înainte de înregistrarea oricărui cost la portul de încărcare.
Refuzarea încărcării la nava contractată și optarea pentru o altă navă/linie maritimă, dacă dispune de o soluție alternativă și mărfurile nu au fost vămuite la momentul comunicării, cu obligația achitării costurilor acumulate până la acel moment.
Solicitarea unei asigurări facultative asupra mărfurilor pe durata transportului. Beneficiarul înțelege că în lipsa asigurării All-Risk, poate fi obligat la plata unor despăgubiri semnificative în cazul materializării unui risc, și că Intermediarul nu datorează niciun fel de despăgubiri pentru deteriorarea mărfii.
Furnizarea în timp util a datelor complete și corecte pentru realizarea expediției/transportului.
Achitarea costurilor generate de neperformanța furnizorului sau de schimbarea condițiilor de livrare.
Luarea măsurilor necesare pentru asigurarea unui ambalaj adecvat mărfurilor.
Respectarea termenelor de plată și achitarea penalităților pentru întârziere.
Furnizarea documentației necesare pentru formalitățile vamale și alte proceduri.
Achitarea costurilor suplimentare generate de operațiuni asociate dispozițiilor organelor vamale.
Informarea Intermediarului despre orice modificări sau incidente care pot afecta transportul.
Mărfuri periculoase: Acceptarea transportului este condiționată de documentele prezentate și de acceptul liniei maritime/armatorului. Beneficiarul își asumă toate riscurile și costurile asociate erorilor sau incompatibilităților documentelor.
Formalități vamale: Intermediarul poate asigura formalitățile vamale prin comisionari parteneri. Beneficiarul trebuie să furnizeze documentația corectă și completă pentru obținerea acordului vamal.
4.1. Beneficiarul se obligă să plătească Intermediarului un comision conform cotației transmise pentru fiecare transport în parte.
4.2. Cotațiile prezentate sunt valabile sub rezerva disponibilității spațiului și echipamentului la momentul rezervării, pentru marfă generală, nepericuloasă, fără baterii (dacă nu este altfel specificat). Cotațiile nu includ următoarele taxe sau cheltuieli (dacă se aplică):
| Taxă/Cheltuială | Aplicabilitate |
|---|---|
| Control fizic vamal | Import maritim FCL |
| Demurrage și detention | Aplicabile de linia maritimă începând cu a 7-a zi de la sosirea navei (containere generale, regim FCL) |
| Stationare camion | Doar pentru transporturi în regim FCL |
| Depozitare marfă | Transport aerian sau LCL |
Termen de plată
1 zi de la data comunicării facturii prin sistemul RO e-Factura
Moneda facturării
Moneda cotației + RON la cursul BNR +2% din ziua emiterii facturii
Penalități întârziere
1% pe zi din suma restantă. Penalitățile pot depăși sumele restante.
5.1. Contractul se încheie pe o perioadă de un an, începând cu data semnării.
5.2. Contractul poate fi prelungit prin acordul scris al ambelor părți. În cazul în care părțile continuă executarea după expirare, contractul este reînnoit de drept pentru o nouă perioadă de un an.
6.1. Contractul poate înceta prin: (a) expirarea duratei, dacă părțile nu au prevăzut prelungirea; (b) denunțarea unilaterală de către oricare dintre părți; (c) reziliere, în cazul neexecutării culpabile a obligațiilor contractuale.
6.2. Orice caz de încetare nu afectează obligațiile deja scadente între părți.
7.1. Limitarea răspunderii Intermediarului: Intermediarul acționează exclusiv în calitate de intermediar și nu este responsabil pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a transportului de către transportator, pentru întârzieri, avarii sau pierderi ale mărfii survenite în afara controlului său direct.
7.2. Beneficiarul va despăgubi Intermediarul pentru orice prejudiciu cauzat de furnizarea unor informații incorecte sau incomplete privind marfa, documentele sau destinatarul.
Ambele Părți se obligă să utilizeze cu bună-credință informațiile puse la dispoziție, exclusiv în scopul bunei desfășurări a relației contractuale, și să nu le transmită niciunei terțe persoane pe toată durata contractului și după încetarea acestuia, fără limitare în timp și spațiu.
Obligația de confidențialitate nu se aplică informațiilor care au fost făcute publice cu acordul prealabil al Părții sau a căror dezvăluire este obligatorie conform legii sau hotărârii organelor judiciare.
Orice divulgare neautorizată poate produce prejudicii și atrage răspunderea Părții vinovate la plata de daune-interese proporționale cu prejudiciul suferit.
Niciuna dintre Părți nu va fi responsabilă pentru neexecutarea obligațiilor sale contractuale cauzată de evenimente de forță majoră, inclusiv dar fără a se limita la: calamități naturale, acte de război, embargouri, greve generale, pandemii, restricții guvernamentale sau orice alt eveniment imprevizibil și insurmontabil, independent de voința Părților.
Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu prezentul contract, inclusiv referitor la încheierea, nulitatea, interpretarea, executarea sau desființarea acestuia, va fi soluționat definitiv prin arbitraj organizat de Curtea de Arbitraj Comercial Internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României, în conformitate cu Regulile de procedură arbitrală ale acesteia. Hotărârea arbitrală va fi definitivă, obligatorie și executorie.
Prezentele condiții generale constituie întreaga înțelegere dintre Părți și pot fi modificate doar prin act adițional scris, semnat de ambele Părți.
Clauze acceptate expres (art. 1203 Cod Civil): Prin acceptarea prezentelor condiții, Beneficiarul confirmă că a luat la cunoștință și acceptă în mod expres clauzele prevăzute la art. 3 (dreptul de gaj/retenție, alegerea rutelor, refacturarea costurilor), art. 4.2 (excluderi din cotație), art. 4.3 (termen de plată 1 zi), art. 4.4 (curs BNR +2%), art. 4.5 (penalități 1%/zi) și art. 10 (arbitraj CCIR).
Echipa noastră vă stă la dispoziție pentru orice clarificări privind condițiile contractuale.